CPD Easy

1. 引言及承諾

本隱私政策（下稱「本政策」）是根據香港特別行政區《個人資料（私隱）條例》（第486章，下稱「《私隱條例》」）編制。 CPD Easy（下稱「本網站」、「我們」）承諾竭力保障您的個人資料私隱。本政策旨在闡述我們如何收集、使用、儲存、披露及處理您的個人資料。

在使用本網站服務前，請仔細閱讀本政策。您使用本網站，即表示您已閱讀、理解並同意本政策的全部條款。

2. 我們收集的個人資料

本網站的服務旨在提供用戶記錄及管理持續專業發展（CPD）活動的工具。以下內容構成《私隱條例》所要求的「收集個人資料聲明」。

我們根據第一項保障資料原則（收集目的及方式），僅收集與服務直接相關、必需且適度的資料，並向您清楚說明資料類別與用途。

類別如下：

如您未能提供必需資料（如有效電郵），我們將無法為您建立帳戶及提供服務。

3. 收集及使用資料的目的

根據第一及第三項保障資料原則，我們僅在收集時已述明的目的，或與該目的直接相關的用途上，使用您的個人資料。

用途包括：

• 提供、維持及優化服務
• 處理帳戶註冊及功能使用
• 支援客戶服務及帳戶溝通
• 提升網絡安全與防止濫用
• 履行法律義務（如應執法機關要求）

若未來需要用於新目的，我們將會事先通知並取得您的明確同意。

4. 資料披露及轉移

我們不會出售、出租或交易您的個人資料，僅在以下情況披露：

• 服務供應商：與經合約約束的第三方（如網站託管、雲端儲存）合作，並確保其保安標準不少於《私隱條例》要求。
• 法律要求：遵守法律、法院指令或政府執法要求。
• 業務轉讓：涉及合併、收購或資產出售時，我們將事前通知並確保新接手方遵循同等隱私保護。

目前，我們的伺服器及處理設施可能位於香港以外的地區。我們將確保跨境傳輸過程符合本政策與《私隱條例》。

5. 資料保安及保留

我們采取技術與管理措施保障您的個人資料，包括：

• 技術措施：SSL 加密傳輸、敏感資料單向加密或雜湊、定期系統檢測防堵漏洞。
• 管理措施：最小化存取權限，員工需履行嚴格保密責任。
• 保留政策：帳戶有效期間內保留資料。
• 刪除政策：帳戶刪除後，資料將於合理時間內（例如 90 日）安全銷毀或匿名化，除非因法律要求而延長保留。

6. Cookie 的使用

Cookies 是由網站儲存在您裝置上的小型文字檔。可識別個人身份的 Cookies 同樣受《私隱條例》保障。

本網站使用：

• 必要 Cookies：確保網站基本功能正常運作（登入、隱私偏好、表單提交）。
• 性能及分析 Cookies：協助統計訪問與流量來源，改進網站。可能使用第三方服務（如 Google Analytics），並確保數據匿名化統計。

您可在瀏覽器中拒絕 Cookies，但部分功能可能因此無法正常使用。

7. 直接促銷

我們不會在未獲您明確同意的情況下，使用您的個人資料作直接促銷。如未來提供促銷或通訊服務，我們將採取「選擇加入」(opt-in) 制度，並提供簡便的退訂方式。

8. 查閱及改正資料的權利

根據《私隱條例》，您有權：

• 查閱：確認我們是否持有您的個人資料，並索取副本。
• 更正：要求更正任何不準確資料。

行使方法：

• 請以書面或電郵方式至 [email protected] 提出。
• 我們可能需核實您的身份。
• 我們會在 40 天內回覆。查閱資料可能需收取合理成本費用。

9. 政策修訂

我們可能因業務運作變更或法律更新而修訂本政策。重大變更將以電郵或網站通知，生效後繼續使用本網站即表示您同意修訂內容。

10. 聯絡我們

如對本政策或資料處理方式有疑問、意見或投訴，請聯絡：[email protected]